HR
- comunică regulile într-un limbaj utilizabil
- coordonează instruirea și confirmările
- definește limitele pentru recrutare și procese de personal
AI Workforce Readiness Sprint
Află cum este folosit AI în companie și pune regulile în funcțiune.
Într-un sprint cu țintă de 7 zile lucrătoare după ce primim toate informațiile necesare și confirmăm condițiile de pornire, cartografiem până la cinci instrumente sau utilizări AI, stabilim ce date și utilizări sunt permise, condiționate sau interzise, unde este obligatorie verificarea umană, cum tratăm HR și recrutarea și ce trebuie aprobat, comunicat și documentat.
Denumirea contractuală rămâne BlackArk AI Policy & Workforce Readiness. Nu este consultanță juridică sau certificare de conformitate.
01Problema actuală
AI a intrat deja în companie. Regulile au rămas în urmă.
Angajații tăi folosesc deja AI. Să le spui să nu-l mai folosească nu este un sistem de control. Dacă mâine cineva întreabă ce instrumente sunt aprobate, ce date sunt permise și cine verifică rezultatul, poți arăta răspunsul?
Un candidat poate ajunge într-un cont personal, un brief confidențial într-un chatbot sau un raport generat poate pleca la client fără verificare umană. De cele mai multe ori nu există intenție rea, ci lipsă de reguli clare și exemple aplicabile.
Un instrument nou poate fi adoptat fără responsabil desemnat, o aplicație care transcrie ședințe poate porni fără ca participanții să înțeleagă, iar un incident poate rămâne fără o cale clară de escaladare. Managementul trebuie să vadă aceste situații înainte ca improvizația să devină problemă.
Obligația privind alfabetizarea AI se aplică deja din 2 februarie 2025, iar cadrul de supraveghere și aplicare este activ din august 2026. Este un motiv legitim să pui lucrurile în ordine acum, nu o promisiune de conformitate.
02Responsabilitate
HR și managementul trebuie să transforme intențiile în practici.
O politică utilă nu stă izolată într-un dosar. Ea definește cine aprobă instrumentele, cum sunt tratate datele, când este obligatorie verificarea umană și ce face un angajat când apare un incident.
Management
- aprobă nivelul de risc acceptat
- numește responsabili pentru instrumente și incidente
- revizuiește practicile după primele 30 de zile
Angajați
- înțeleg ce date pot fi folosite
- verifică rezultatele înainte de utilizare
- știu unde cer aprobarea și unde raportează un incident
03Riscuri operaționale
Patru goluri care apar înaintea unui incident.
Scopul nu este să blochezi instrumentele AI, ci să reduci improvizația și să creezi un traseu cunoscut pentru utilizare, verificare și raportare.
Instrumente AI neaprobate
Instrumente folosite prin conturi personale, fără inventar, aprobare sau configurații agreate.
Date introduse fără reguli
Informații confidențiale ori personale ajung în instrumente AI înainte ca echipa să știe ce este permis.
Rezultate neverificate
Text, analiză sau recomandări sunt folosite în lucru fără un responsabil clar pentru verificarea umană.
Decizii HR neclare
AI intră în recrutare sau comunicarea cu angajații fără limite documentate și fără traseu de escaladare.
04Livrabile
Un pachet complet pentru lansare internă, nu doar o politică.
Fiecare document are un rol operațional și este livrat în limba română, pregătit pentru adaptarea și revizia profesioniștilor desemnați de companie.
- 01
Auditul utilizării AI
Inventarul instrumentelor și cazurilor de utilizare, inclusiv zonele unde folosirea AI nu este încă vizibilă managementului.
- 02
Politică internă de utilizare AI
Reguli adaptate pentru date, instrumente, verificare umană, responsabilități și situații care necesită aprobare.
- 03
Protocol AI pentru HR și recrutare
Limite operaționale pentru recrutare, evaluare, comunicare cu angajații și decizii care afectează persoane.
- 04
Matrice instrumente și date
Ce instrumente sunt aprobate, pentru ce utilizări și ce categorii de date pot sau nu pot fi introduse.
- 05
Ghid rapid pentru angajați
Regulile esențiale într-un format scurt, cu exemple de utilizare acceptată, condiționată și neacceptată.
- 06
Flux de incident și aprobare
Pași clari pentru raportarea incidentelor, cererea aprobării unui instrument și escaladarea situațiilor sensibile.
- 07
Instruire pentru alfabetizare AI
Prezentare și sesiune în direct de 60 de minute despre utilizare responsabilă, limite, verificare și raportare.
- 08
Evidență participare și confirmare
Șabloane pentru prezența la instruire și confirmarea luării la cunoștință a politicii.
- 09
Listă de verificare pentru implementare
Lista de acțiuni pentru management, HR și IT înainte de publicarea internă a politicii.
- 10
Agenda de revizuire la 30 de zile
Structura întâlnirii de control: incidente, instrumente noi, întrebări recurente și actualizări necesare.
05Implementare
De la practici reale la reguli pe care echipa le poate folosi.
- 01
Evaluare inițială
Confirmăm eligibilitatea, persoanele responsabile, instrumentele folosite și data dorită pentru implementare.
- 02
Colectare inițială și audit
Colectăm practicile actuale, fluxurile HR, categoriile de date și punctele unde este necesară verificarea umană.
- 03
Adaptare și revizie
Construim documentele pe realitatea companiei și consolidăm observațiile managementului, HR, IT și ale revizorului juridic.
- 04
Instruire și lansare internă
Livrăm sesiunea de alfabetizare AI și lăsăm managementului un plan clar pentru publicare, confirmări și controlul de 30 de zile.
06Scop
Ce include oferta.
- O entitate juridică din România
- Până la 50 de angajați
- Până la cinci instrumente sau cazuri de utilizare AI
- Documentație în limba română
- O sesiune de instruire de 60 de minute
- O rundă consolidată de revizie
- Livrare țintă în șapte zile lucrătoare după colectarea completă a informațiilor
Limite și excluderi
- Nu este certificare juridică sau de conformitate.
- Nu garantează conformitatea cu AI Act sau cu alte reglementări.
- Nu este consultanță juridică și nu înlocuiește DPO-ul sau avocatul companiei.
- Nu include monitorizarea activității angajaților sau instalarea de programe de supraveghere.
- Peste 50 de angajați, mai multe entități sau peste cinci utilizări primesc un scop separat după discuția de clarificare; pragul nu multiplică automat prețul.
07Investiție
Preț clar, fără plată online înainte de calificare.
Confirmăm mai întâi că organizația, dimensiunea și cazurile de utilizare intră în scopul pachetului.
Preț fondator
2.900 lei + TVAPentru primele trei companii eligibile care finalizează calificarea și colectarea inițială a informațiilor.Preț standard
4.900 lei + TVAPentru același scop definit, după încheierea ofertei fondator.Organizații mari · peste 50 de angajați
O ofertă proporțională cu organizația, stabilită după o discuție de clarificare.
O companie cu 60 de angajați nu primește aceeași ofertă ca una cu 600. Pornim de la scopul standard și extindem doar ceea ce se schimbă în realitate: grupele de instruire, departamentele, instrumentele, entitățile și nivelul de revizie necesar.Preț personalizatPragul de 50 de angajați nu multiplică automat prețul.Solicită o discuție de clarificareFără plată online și fără obligație de cumpărare.
Eligibilitate ofertă fondator
Un scop mic, controlabil și pregătit pentru implementare.
Acceptăm maximum trei companii și începem cel mult un proiect nou pe săptămână.- O singură entitate juridică din România
- Între 10 și 50 de angajați
- Cel puțin un instrument AI folosit deja
- Maximum cinci instrumente sau cazuri de utilizare
- Un responsabil operațional intern desemnat
- Participare la discuția de clarificare și la instruire
- O singură rundă consolidată de modificări
- Livrabile acceptate în limba română
- Fără cerere de certificare sau garanție de conformitate
- Fără analiză juridică sectorială specializată în scopul fix
- Pornire posibilă în următoarele 30 de zile
Nu afișăm un contor de locuri. Disponibilitatea prețului fondator se confirmă individual după evaluarea eligibilității.
08Încredere și date
Reguli clare și pentru proiectul care construiește regulile.
Minimizarea datelor
În formularul public cerem doar informațiile necesare pentru calificare. Nu cerem documente interne sau date sensibile.
Control uman
Compania aprobă instrumentele, limitele și forma finală. BlackArk nu confirmă automat politici în numele managementului.
Documente revizuibile
Livrabilele sunt pregătite pentru adaptare și revizie profesională, cu responsabilități și versiuni explicite.
Context oficial actual
Alfabetizarea AI este o măsură adaptată organizației, nu un certificat generic.
Articolul 4 din AI Act se aplică din 2 februarie 2025 și cere măsuri de alfabetizare AI adaptate contextului pentru persoanele care folosesc sisteme AI în numele organizației. Nu impune un certificat unic sau un nivel individual prestabilit. Cadrul de supraveghere și aplicare este activ din august 2026. Separat, obligațiile de transparență din articolul 50 se aplică din 2 august 2026 numai anumitor sisteme și categorii de conținut; nu orice material asistat de AI trebuie etichetat automat.
Surse oficiale, verificate la 28 august 2026: Comisia Europeană, întrebări și răspunsuri privind alfabetizarea AI și forma consolidată a Regulamentului (UE) 2024/1689, precum și explicațiile Comisiei privind articolul 50. Aplicarea exactă depinde de rolul organizației, sistem și context. Această sinteză nu este consultanță juridică.
Pentru implementare practică: politica internă AI, inventarul utilizării și alfabetizarea AI pentru angajați. Poți folosi direct și checklistul de pregătire, modelul de inventar sau matricea de aprobare și risc.
09Întrebări frecvente
Ce este și ce nu este acest pachet.
Răspunsuri directe, înainte de evaluarea inițială.
Este o certificare de conformitate AI Act?
Nu. Este un pachet operațional de guvernanță și alfabetizare AI. Documentele sunt pregătite pentru adaptare și revizie profesională, nu ca o certificare sau garanție juridică.
Înlocuiește avocatul sau DPO-ul companiei?
Nu. BlackArk structurează practicile, responsabilitățile și documentele de lucru. Revizia juridică și evaluarea obligațiilor specifice rămân la profesioniștii desemnați de companie.
Trebuie să interzicem ChatGPT sau alte instrumente publice?
Nu în mod automat. Matricea stabilește ce instrumente pot fi folosite, pentru ce scop, în ce configurație și cu ce categorii de date. Decizia finală aparține companiei.
Ce înseamnă livrare în șapte zile lucrătoare?
Este o țintă de livrare care începe după colectarea completă a informațiilor, când persoanele responsabile sunt disponibile și materialele necesare au fost furnizate. Situațiile complexe pot necesita un calendar separat.
Oferta include instruire pentru toți angajații?
Include o sesiune în direct de 60 de minute pentru grupul agreat, în limita de 50 de angajați, plus prezentarea și șabloanele de evidență.
Ce se întâmplă dacă avem peste 50 de angajați?
Folosiți același formular și selectați intervalul corect. Avem o scurtă discuție de clarificare și construim o ofertă proporțională cu numărul de grupe de instruire, departamente, instrumente, entități și revizii necesare. Trecerea de la 50 la 60 de angajați nu produce automat un salt mare de preț.
Cine este eligibil pentru prețul fondator?
O companie din România cu 10–50 de angajați, care folosește deja AI, poate începe în 30 de zile, desemnează un responsabil intern și acceptă scopul fix, discuția de clarificare, instruirea și o singură rundă consolidată de modificări. Sunt incluse maximum cinci instrumente sau cazuri de utilizare.
Cum sunt tratate informațiile companiei?
Colectăm doar informațiile necesare livrării, limităm accesul la persoanele implicate și nu cerem secrete, date personale sensibile sau conținut confidențial în formularul public.
10Calificare
Începe cu situația reală din organizația ta.
Formularul ne ajută să verificăm potrivirea cu oferta standard. Pentru organizațiile cu peste 50 de angajați, clarificăm separat scopul și pregătim o ofertă adaptată. Trimiterea nu creează o comandă.