HR
- comunică regulile într-un limbaj utilizabil
- coordonează trainingul și confirmările
- definește limitele pentru recrutare și procese de personal
AI Policy & Workforce Readiness
Angajații tăi folosesc deja AI.Întrebarea este dacă îl folosesc după reguli.
BlackArk construiește politica internă, regulile de utilizare și programul de AI literacy necesare pentru ca organizația să folosească instrumentele AI într-un mod controlat și documentat.
Pachet operațional de guvernanță AI și AI literacy. Nu este consultanță juridică sau certificare de conformitate.
01Problema actuală
AI a intrat deja în companie. Regulile au rămas în urmă.
Angajații aleg instrumente, copiază informații și folosesc rezultate AI în activitatea zilnică. De cele mai multe ori nu există intenție rea, ci lipsă de reguli clare și de exemple aplicabile.
Managementul are nevoie de vizibilitate, HR-ul are nevoie de un proces pe care îl poate comunica, iar angajații trebuie să știe ce pot face fără să ghicească.
02Responsabilitate
HR și managementul trebuie să transforme intențiile în practici.
O politică utilă nu stă izolată într-un folder. Ea definește cine aprobă instrumentele, cum sunt tratate datele, când este obligatorie verificarea umană și ce face un angajat când apare un incident.
Management
- aprobă nivelul de risc acceptat
- numește responsabili pentru instrumente și incidente
- revizuiește practicile după primele 30 de zile
Angajați
- înțeleg ce date pot fi folosite
- verifică rezultatele înainte de utilizare
- știu unde cer aprobarea și unde raportează un incident
03Riscuri operaționale
Patru goluri care apar înaintea unui incident.
Scopul nu este să blochezi instrumentele AI, ci să reduci improvizația și să creezi un traseu cunoscut pentru utilizare, verificare și raportare.
Shadow AI
Instrumente folosite prin conturi personale, fără inventar, aprobare sau configurații agreate.
Date introduse fără reguli
Informații confidențiale ori personale ajung în instrumente AI înainte ca echipa să știe ce este permis.
Rezultate neverificate
Text, analiză sau recomandări sunt folosite în lucru fără un responsabil clar pentru verificarea umană.
Decizii HR neclare
AI intră în recrutare sau comunicarea cu angajații fără limite documentate și fără traseu de escaladare.
04Livrabile
Un pachet complet pentru lansare internă, nu doar o politică.
Fiecare document are un rol operațional și este livrat în limba română, pregătit pentru adaptarea și revizia profesioniștilor desemnați de companie.
- 01
AI Usage Audit
Inventarul instrumentelor și cazurilor de utilizare, inclusiv zonele unde folosirea AI nu este încă vizibilă managementului.
- 02
Politică internă de utilizare AI
Reguli adaptate pentru date, instrumente, verificare umană, responsabilități și situații care necesită aprobare.
- 03
Protocol AI pentru HR și recrutare
Limite operaționale pentru recrutare, evaluare, comunicare cu angajații și decizii care afectează persoane.
- 04
Matrice instrumente și date
Ce instrumente sunt aprobate, pentru ce utilizări și ce categorii de date pot sau nu pot fi introduse.
- 05
Ghid rapid pentru angajați
Regulile esențiale într-un format scurt, cu exemple de utilizare acceptată, condiționată și neacceptată.
- 06
Workflow de incident și aprobare
Pași clari pentru raportarea incidentelor, cererea aprobării unui instrument și escaladarea situațiilor sensibile.
- 07
Training AI literacy
Deck și sesiune live de 60 de minute despre utilizare responsabilă, limite, verificare și raportare.
- 08
Evidență participare și confirmare
Template-uri pentru prezență la training și confirmarea luării la cunoștință a politicii.
- 09
Checklist de implementare
Lista de acțiuni pentru management, HR și IT înainte de publicarea internă a politicii.
- 10
Agenda de revizuire la 30 de zile
Structura întâlnirii de control: incidente, instrumente noi, întrebări recurente și actualizări necesare.
05Implementare
De la practici reale la reguli pe care echipa le poate folosi.
- 01
Evaluare inițială
Confirmăm eligibilitatea, persoanele responsabile, instrumentele folosite și data dorită pentru implementare.
- 02
Intake și audit
Colectăm practicile actuale, fluxurile HR, categoriile de date și punctele unde este necesară verificarea umană.
- 03
Adaptare și revizie
Construim documentele pe realitatea companiei și consolidăm feedbackul managementului, HR, IT și al revizorului juridic.
- 04
Training și lansare internă
Livrăm sesiunea de AI literacy și lăsăm managementului un plan clar pentru publicare, confirmări și controlul de 30 de zile.
06Scop
Ce include oferta.
- O entitate juridică din România
- Până la 50 de angajați
- Până la cinci instrumente sau cazuri de utilizare AI
- Documentație în limba română
- O sesiune de training de 60 de minute
- O rundă consolidată de revizie
- Livrare țintă în șapte zile lucrătoare după intake complet
Limite și excluderi
- Nu este certificare juridică sau de conformitate.
- Nu garantează conformitatea cu AI Act sau cu alte reglementări.
- Nu este consultanță juridică și nu înlocuiește DPO-ul sau avocatul companiei.
- Nu include monitorizarea activității angajaților sau instalarea de software de supraveghere.
- Nu acoperă mai multe entități, peste 50 de angajați ori peste cinci utilizări fără o ofertă separată.
07Investiție
Preț clar, fără checkout înainte de calificare.
Confirmăm mai întâi că organizația, dimensiunea și cazurile de utilizare intră în scopul pachetului.
Preț fondator
2.900 RON + TVAPentru primele trei companii eligibile care finalizează calificarea și intake-ul.Preț standard
4.900 RON + TVAPentru același scop definit, după încheierea ofertei fondator.Eligibilitate ofertă fondator
Un scop mic, controlabil și pregătit pentru implementare.
Acceptăm maximum trei companii și începem cel mult un proiect nou pe săptămână.- O singură entitate juridică din România
- Între 10 și 50 de angajați
- Cel puțin un instrument AI folosit deja
- Maximum cinci instrumente sau cazuri de utilizare
- Un owner operațional intern desemnat
- Participare la discovery și la training
- O singură rundă consolidată de modificări
- Livrabile acceptate în limba română
- Fără cerere de certificare sau garanție de conformitate
- Fără analiză juridică sectorială specializată în scopul fix
- Pornire posibilă în următoarele 30 de zile
Nu afișăm un contor de locuri. Disponibilitatea prețului fondator se confirmă individual după evaluarea eligibilității.
08Încredere și date
Reguli clare și pentru proiectul care construiește regulile.
Minimizarea datelor
În formularul public cerem doar informațiile necesare pentru calificare. Nu cerem documente interne sau date sensibile.
Control uman
Compania aprobă instrumentele, limitele și forma finală. BlackArk nu confirmă automat politici în numele managementului.
Documente revizuibile
Livrabilele sunt pregătite pentru adaptare și revizie profesională, cu responsabilități și versiuni explicite.
Context oficial actual
AI literacy este o măsură adaptată organizației, nu un certificat generic.
În forma în vigoare a AI Act, prevederile privind AI literacy se aplică din 2 februarie 2025. Ghidul Comisiei Europene arată că nu este cerut un certificat specific și că organizațiile pot păstra evidențe interne ale trainingurilor și măsurilor de ghidare. Supravegherea și aplicarea articolului 4 de către autoritățile naționale sunt prevăzute din august 2026.
Surse oficiale, verificate la 27 iulie 2026: Comisia Europeană, AI Literacy Q&A și Regulamentul (UE) 2024/1689, articolul 4. Propunerile legislative pot modifica cerințele. Această sinteză nu este consultanță juridică.
09Întrebări frecvente
Ce este și ce nu este acest pachet.
Răspunsuri directe, înainte de evaluarea inițială.
Este o certificare de conformitate AI Act?
Nu. Este un pachet operațional de guvernanță AI și AI literacy. Documentele sunt pregătite pentru adaptare și revizie profesională, nu ca o certificare sau garanție juridică.
Înlocuiește avocatul sau DPO-ul companiei?
Nu. BlackArk structurează practicile, responsabilitățile și documentele de lucru. Revizia juridică și evaluarea obligațiilor specifice rămân la profesioniștii desemnați de companie.
Trebuie să interzicem ChatGPT sau alte instrumente publice?
Nu în mod automat. Matricea stabilește ce instrumente pot fi folosite, pentru ce scop, în ce configurație și cu ce categorii de date. Decizia finală aparține companiei.
Ce înseamnă livrare în șapte zile lucrătoare?
Este o țintă de livrare care începe după ce intake-ul este complet, persoanele responsabile sunt disponibile și materialele necesare au fost furnizate. Situațiile complexe pot necesita un calendar separat.
Oferta include training pentru toți angajații?
Include o sesiune live de 60 de minute pentru grupul agreat, în limita de 50 de angajați, plus deckul și template-urile de evidență.
Cine este eligibil pentru prețul fondator?
O companie din România cu 10–50 de angajați, care folosește deja AI, poate începe în 30 de zile, desemnează un owner intern și acceptă scopul fix, discovery-ul, trainingul și o singură rundă consolidată de modificări. Sunt incluse maximum cinci instrumente sau cazuri de utilizare.
Cum sunt tratate informațiile companiei?
Colectăm doar informațiile necesare livrării, limităm accesul la persoanele implicate și nu cerem secrete, date personale sensibile sau conținut confidențial în formularul public.
10Calificare
Începe cu situația reală din organizația ta.
Formularul nu creează o comandă. Folosim răspunsurile pentru a confirma scopul, calendarul și persoanele care trebuie implicate.